Há 16 anos, o Standish Group estuda projetos de TI. Ao longo desse tempo, a pesquisa CHAOS já estudou mais de 70 mil projetos de TI realizados.
O CHAOS Report é frequentemente citado em artigos e apresentações sobre gerenciamento de projetos de TI. Essa pesquisa classifica o resultado de cada projeto de TI em uma destas três situações:
- Bem sucedido: O projeto é concluído dentro do prazo e orçamento planejados, com todos os recursos e resultados originalmente especificados.
- Deficitário: O projeto é concluído e operacionalizado, mas com atraso, acima do custo estimado ou com menos recursos e resultados que o especificado.
- Falho: O projeto é cancelado antes de ser concluído ou nunca é implementado.
A evolução dos percentuais de cada resultado, nas pesquisas CHAOS de 1994 até 2008, está representada no gráfico a seguir.
Há quem critique os critérios utilizado pelo Standish Group. No artigo The Rise and Fall of the Chaos Report Figures, por J. Laurenz Eveleens e Chris Verhoef, Universidade Vrije de Amsterdam, 2009-09-04, publicado na IEEE Software, vol. 27, num. 1, p 30-36, jan/fev 2010, os autores afirmam que “seus estudos apontam que as definições de sucesso e de desvio de projetos tem quatro problemas principais: são ambíguas, unilaterais, pervertem a prática de estimativa, e resultam em números pouco significativos“.
Contudo, o Standish Group tem repetido as pesquisas de forma consistente a cada dois anos desde 1994. Desta forma, os resultados apresentados no Chaos Report são, no mínimo, um referencial histórico para análises e considerações sobre a evolução do sucesso em projetos.
Um paralelo com o Guia PMBOK e processos estratégicos
Interessante notar que o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) lançou a primeira versão oficial do Guia PMBOK em 1996. Este Guia pode ser considerado um marco na formalização e ampla divulgação dos conceitos e das melhores práticas em gerenciamento de projetos, e vem contribuindo para a profissionalização e evolução da atividade de gerenciamento de projetos em todo o mundo.
O Guia PMBOK tem sido atualizado e publicado pelo PMI em ciclos de quatro anos, com novas edições tendo sido lançadas em 2000, 2004 e 2008, inclusive com traduções em português e diversos outros idiomas.
De 1994 para 1996, o sucesso em projetos medido no CHAOS Report teve um considerável salto positivo, de 16% para 27%. Igualmente, a partir de 1996, a taxa de sucessos cresceu pouco, mas até 2002 a taxa de fracassos decaiu consideravelmente, de 40% chegando a 15%.
A disseminação dos conceitos e práticas de planejamento e controle no gerenciamento de projetos, com a participação de organizações profissionais como o próprio PMI (de origem americana), o IPMA (de origem europeia) e outras, neste período, provavelmente contribuiu para o aumento do sucesso e redução do fracasso em projetos.
A oscilação de sucessos e fracassos desde 2002 deve levar em conta as crescentes abrangência, complexidade e criticidade dos projetos de TI, com a tecnologia sendo impelida a atuar imersa e alinhada cada vez mais no cerne dos processos de trabalho e das estratégias institucionais.
Fatores críticos de sucesso
Mesmo que o paralelo apresentado seja interessante e coerente, seria um tanto simplista tentar resumir a poucos pontos os determinantes da evolução no resultado dos projetos.
O próprio Standish Group aponta um conjunto mais consistente de fatores críticos de sucesso para projetos de TI:
- Envolvimento efetivo e positivo dos usuários.
- Apoio da alta gestão, ou patrocínio executivo.
- Objetivos de negócio claros, bem definidos.
- Maturidade emocional das partes envolvidas (stakeholders), controlando as “Cinco Sinas Mortais” no gerenciamento de projetos: ambição excessiva, arrogância, ignorância, abstinência e fraudulência.
- Otimização, visando obter o máximo de valor para o negócio com o mínio de riscos.
- Processos ágeis, com desenvolvimento iterativo.
- Expertise em gerenciamento de projetos, onde aí entra a importante contribuição do Guia PMBOK e das organizações profissionais de gestão de projetos.
- Equipe capacitada, consistindo na habilidade de adquirir, gerenciar e controlar os recursos certos no momento certo, lidando com turnover, bem como desenvolver e manter competências.
Para saber mais:
- Referências sobre gerenciamento de projetos, programas e portfólio.
- PMBOK e Gerenciamento de Projetos, por Márcio d’Ávila, atualizado em 4 de maio de 2010.
- Sample Research do Standish Group (em inglês, requer registro gratuito), dando acesso ao primeiro CHAOS Report (1994) e ao relatório Extreme CHAOS de 2001, entre outros recursos.
- The Standish Group Report CHAOS (1994) [PDF], reproduzido (em inglês, sem os gráficos) sob permissão por ProjectSmart.co.uk.
- The Rise and Fall of the Chaos Report Figures [PDF] (em inglês), por J. Laurenz Eveleens e Chris Verhoef, Vrije Universiteit Amsterdam, fevereiro de 2010. Ver resenha em Agile Blog.
- Chaos Report 2009, novas informações, velhos problemas!, por André Dias, 7 de julho de 2009, em MSDN Blogs.
- Gerência de Projetos – CHAOS Report [PDF], por Dr. Antão Moura, DSC/UFCG.
- The Software Reality Check – Diagnosing Software Projects in Crisis [PDF] (em inglês), white paper por Architect Solutions, 2009.